Moderne Plattformen für effektives Wissensmanagement und digitale Zusammenarbeit

Informationen haben nur dann einen Wert, wenn Sie den richtigen Empfänger erreichen. Das wird umso schwieriger, je mehr Informationen um die Aufmerksamkeit der Adressaten buhlen. Das richtige Organisieren und Lenken von Informationen wird dabei zum zentralen Erfolgsfaktor. Gesammeltes Wissen muss effizient erfasst, nachvollziehbar organisiert, leicht abrufbar und fortlaufend aktuell sein, um es gewinnbringend einsetzen zu können. Das gilt besonders für Wissen innerhalb von Unternehmen - effiziente Nutzung von Wissen sichert die Wettbewerbsfähigkeit.

Ähnliches gilt für die Kommunikation innerhalb von Unternehmen. Sie muss effizient organisiert sein, damit die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Personen erreichen.

Moderne Intranets sind deshalb nicht mehr in erster Linie passive Informationsquellen, sondern stellen interaktive Kollaborationswerkzeuge zur Verfügung, um die Zusammenarbeit innerhalb von Teams und organisationsübergreifend zu erleichtern.

brainbits unterstützt Organisationen durch die Planung, Entwicklung und Betreuung von Intranets und Extranets bei der Bewältigung dieser Herausforderungen.

Confluence-basierte Intranets

brainbits hat sich auf die Umsetzung von Intranets auf Basis der Enterprise Wiki und Kollaborationsplattform Confluence von Atlassian spezialisiert.

Confluence ist speziell auf die Vereinfachung von Kommunikation, Zusammenarbeit  und Wissenaustausch in Unternehmen, Organisationen und Teams ausgerichtet. Alle Informationen werden in Form von Webseiten verwaltet, deren Inhalte mit jedem üblichen Internet-Browser angezeigt und bearbeitet werden können. 

Das System ist besonders einfach zu bedienen und bietet viele praktische Vorlagen für Besprechungsnotizen, Datei- und Link-Sammlungen oder Aufgabenberichte, so dass Benutzer die Anwendung ohne großen Einarbeitsungaufwand schnell nutzen können. Durch die Möglichkeit, Seiten hierarchisch anzuordnen und in Bereichen zusammenzufassen, können Inhalte sehr flexibel und übersichtlich strukturiert werden. Und die integrierte Suche überzeugt durch hohe Geschwindigkeit und eine ausgezeichnete Nutzerführung.

Mit Hilfe hunderter Erweiterungen, so genannter Apps, lässt sich der Funktionsumfang von Confluence flexibel erweitern. Spezialisierte Intranet-Apps, wie zum Beispiel die Linchpin-Erweiterungen, ergänzen Confluence um typische Intranet-Funktionen: zum Beispiel nutzerabhängige Startseiten, Navigationen und Inhalte, erweiterte Nutzerprofile, flexibles Nachrichtenmanagement und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten zur Anpassung an das Unternehmens-CD.

Leistungen

  • Konzeption & Beratung: Entwicklung von Informationsarchitekturen, Navigations- und Berechtigungskonzepten
  • UX-Design, Usability Tests & Optimierung
  • Systemberatung & Infrastrukturplanung
  • Implementierung von Content Management Systemen, beispielsweise Confluence
  • Schnittstellen-Entwicklung
  • Betriebsüberwachung
  • First und Second Level Support
  • Schulungen
  • Web Analyse