Projektmanagement mit Jira

Managen Sie alle Projekte effizienter mit Jira

Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche unterstützt Jira jede Art von Business-Team bei der Organisation seiner Projekten. Teammitglieder können schnell und einfach Aufgaben und Unteraufgaben erstellen, Zuständigkeiten einteilen, Informationen zur Aufgabe austauschen und den Bearbeitungsstatus überwachen.

Wie sieht das konkret aus?

  • Sie erstellen für jedes Projekt ein Aufgaben-Ticket. Dieses Ticket können Sie je nach Komplexität des Projekts in Unteraufgaben unterteilen.
  • Die Tickets für Aufgaben und Unteraufgaben befüllen Sie mit allen Inhalten, die für die Erledigung der Aufgaben relevant sind. Dazu können Sie einen Beschreibungstext anlegen und beliebig viele Dokumente anhängen, einen geschätzten Zeitaufwand für die Bearbeitung hinterlegen, Fristen für die Erledigung setzen und vieles mehr.
  • Sie weisen die Tickets in Jira den jeweils zuständigen Teams oder Teammitgliedern zu. Diese werden automatisch per Mail und auf ihrem Jira-Dashboard über die neue Aufgabe informiert.
  • Die zuständigen Mitarbeiter oder Teams beginnen mit der Bearbeitung und versetzen das Ticket in den entsprechenden Status. Alle (Zwischen-)Ergebnisse und Projektmaterialien sowie die gesamte projektbezogene Kommunikation und die für die Bearbeitung aufgewendete Zeit werden direkt am Ticket hinterlegt. Über Dashboards können Sie jederzeit den Stand aller Aufgaben einsehen.
  • Ist die Aufgabe erledigt, weist der Bearbeiter das Ticket an den Projektmanager zurück. Dieser kann nach finaler Prüfung das Ticket schließen.
  • Sämtliche Informationen rund um das beendete Projekt bleiben auch nach Schließung des Tickets verfügbar und können so jederzeit wieder abgerufen werden.

Fallbeispiel: Erstellung eines neuen Artikels für Ihre Website

Sie wollen auf Ihrer Website eine Seite zu einem neuen Produkt integrieren. Dafür legen Sie ein Aufgaben-Ticket mit dem Titel „Neue Produktseite“ an und unterteilen es in die Unteraufgaben „Text verfassen“, „Produktbild erstellen“ und „Einstellen ins CMS“. Weil die neue Seite zeitgleich mit dem Verkaufsstart in den Läden online gehen soll, terminieren Sie die komplette Erledigung der Aufgabe auf den Tag vor dem Verkaufsstart. Die Unteraufgaben weisen Sie entsprechend der Redaktion, der Grafik und dem Content Management zu. Redaktion und Grafik erstellen das Text- und Bildmaterial, hängen die Ergebnisse ans Ticket und organisieren über das Ticket auch die Kommunikation zur Freigabe der Materialien. Liegt das gesamte Material in seiner endgültigen Fassung vor, veröffentlicht der Content Manager die Inhalte fristgerecht und weist das Oberticket an Sie zurück. Nach abschließender Prüfung der Veröffentlichung können Sie das Ticket schließen.

Vorteile des digitalen Projektmanagements mit JIRA

Jira ist die weltweit am häufigsten eingesetzte Lösung für Ticket-basiertes Projektmanagement. DAs Projektmanagement mit Jira bietet zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichem Projektmanagement per Excel-Tabelle und E-Mail:  

  • Vorgangsbezogene Kommunikation & Dokumentation
  • Zuständigkeiten & Status aller Aufgaben jederzeit im Blick
  • Zahlreiche Funktionen zur Unterstützung agiler Arbeitsweisen (Scrum & Kanaban)
  • Einfaches Controlling dank umfangreicher Bericht- und Statistikfunktionen
  • Effiziente Zeiterfassung direkt am Ticket
  • Mobile Interfaces für Smartphones und Tablets für Nutzung unterwegs
  • Zahllose Erweiterungsoptionen über Apps aus dem Atlassian Marketplace

Sprechen Sie uns an

Immer mehr Atlassian-Systeme werden zur zentralen Plattform für die Zusammenarbeit in Unternehmen. Dann wird kompetenter Service und Support zum essentiellen Baustein für einen erfolgreichen Betrieb. Als Atlassian Platinum Partner bietet brainbits alle Services für die Planung, Einrichtung und den Betrieb der Atlassian-Systeme.

Wir setzen Atlassian-Produkte bereits seit mehr als 15 Jahren zur Organisation und Dokumentation unserer Agenturprojekte ein. Unsere Begeisterung für die Tools und die damit einhergehenden Arbeitsweisen führte dazu, dass wir im Laufe der Jahre immer mehr Einsatzmöglichkeiten entdeckten. Mittlerweile werden alle wesentlichen Aspekte unseres Geschäftsbertriebs über Confluence und Jira gesteuert.

Unsere Erstberatung: Kostenlos und unverbindlich

Wir beantworten Ihnen alle Fragen, die Sie zum Thema Projektmanagement mit JIRA haben und entwicklen mit Ihnen gemeinsam einen Plan zur Einführung des Systems. Schreiben Sie uns dazu gerne eine Mail oder rufen Sie uns an: 0221-986530-99.