Teamassistenz (m/w) im Bereich Atlassian für 20 Std./Woche

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w), die Spaß daran hat unser Atlassian-Team in vielen unterschiedlichen Dingen zu unterstützen und diesem den Rücken frei zu halten.

brainbits arbeitet seit 1999 als Internetagentur und Software-Haus. Unsere Schwerpunkte liegen in der Konzeption, Integration, Entwicklung und dem Betrieb webbasierter Anwendungen, komplexer Online-Portale, Websites und mobiler Anwendungen. Für die Organisation unseres agilen Entwicklungsprozesses haben wir bereits vor etlichen Jahren JIRA und Confluence eingeführt. Mittlerweile basiert unsere gesamte Unternehmensorganisation auf den Tools von Atlassian.

Motiviert durch die positiven Erfahrungen haben wir zunächst unsere bestehenden Kunden bei der Integration von Atlassian-Produkten unterstützt. Mittlerweile bieten wir Atlassian-Beratung und -Integration in einem eigenen Geschäftsbereich an und bauen diesen kontinuierlich aus.

Dabei konzentrieren wir uns auf den Einsatz der Produkte jenseits der klassischen Anwendungsfälle in der Software-Entwicklung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung der Unternehmensorganisation durch digitale Prozesse, Dokumentation und Kollaboration.

Für unseren Geschäftsbereich „Atlassian Consulting“ suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w), um unser Atlassian-Team beim weiteren Ausbau dieses spannende Dienstleistungsangebots zu unterstützen. Zunächst benötigen wir Unterstützung für 20 Stunden/Woche. Das kann im Laufe der Zeit aber auch mehr werden.

Deine Aufgabe

Für die Erledigung der folgenden, regelmässig anfallenden Arbeiten suchen wir eine Assistenz:

  • Organisatorische Unterstützung unseres Berater-Teams
  • Erstellung von Lizenz- und Dienstleistungsangeboten
  • Auftragsbearbeitung und Abrechnung
  • Lizenz-Management
  • Terminkoordination
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Kontaktmanagement
  • Annahme und Weiterleitung von Service-Anfragen
  • Telefonzentrale

Dein Profil

Erkennst Du Dich in den folgenden Punkten wieder? Das wäre fantastisch, denn alle diese Eigenschaften sind für diese Teamassistenz sehr hilfreich.

  • Offener, freundlicher und verbindlicher Umgang
  • Hohes Interesse an Menschen
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Erprobte Fähigkeit und Erfahrung in der Bearbeitung häufig wechselnder Tätigkeiten
  • Hohes Interesse an Prozessen und Methoden und ausgeprägte Gestaltungsbereitschaft zur Optimierung von Arbeitsabläufen
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Du agierst und kommunizierst respektvoll, freundlich und klar.

Unser Angebot

Wir bieten Dir:

  • Eine unbefristete Festanstellung (zunächst 20 Std./Woche - später gerne auch mehr) mit leistungsgerechter Bezahlung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gestaltungsspielraum
  • Flache Hierarchien
  • Ausgeprägtes Teamverständnis
  • Überdurchschnittlich kompetente und nette Kollegen
  • Regelmäßige (geplante und spontane) Freizeitveranstaltungen
  • Leckeren Kaffee, Tee, Wasser und Obst „aufs Haus“
  • Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterbildung und interne Schulungen

Bitte teile uns in Deiner Bewerbung auch Deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Kontaktformular oder auch per E-Mail an jobs@brainbits.net.

Unsere Datenschutz-Informationen für Bewerber findest Du hier.