Im Auftrag der Deutschen Telekom AG entwickelte brainbits eine Online-Applikation zur Bestellung und Steuerung von individualisierten Werbemittelproduktionen für das regionale Marketing.

Die regionalen Marketingverantwortlichen können aus einem laufend aktualisierten Katalog an Standardwerbemitteln wählen, individuelle Anpassungen definieren und einen entsprechenden Auftrag an die zuständige Agentur senden. Bereits vor Versand der Anfrage kontrolliert das System, ob alle erforderlichen Informationen hinterlegt wurden. So werden Nachfragen auf ein Minimum reduziert.

Auch alle weiteren Schritte, wie Budgetfreigabe durch das zentrale Marketing, Korrekturschleifen oder Abnahme der Reinzeichnung werden elektronisch über das System abgewickelt. Der so lückenlos dokumentierte Workflow erleichtert es den Beteiligten auch bei hohem Projektaufkommen alle Vorgänge zu überblicken und die dazugehörigen Informationen im direkten Zugriff zu haben.

Für den Fall, dass Standardwerbemittel den Anforderungen nicht gerecht werden, steht das Individualprojekt zur Verfügung.

Bis ins Jahr 2003 hinein war die Online-Toolbox eine der größten bis dato in PHP und MySQL realisierten Enterprise-Anwendungen ihrer Art und wurde auf dem Kongress der internationalen PHP Conference 2002 in Frankfurt vorgestellt.

Den neuen RIA-Technologien Rechnung tragend entwickelt brainbits zur Zeit Version 3 der Toolbox, die über eine vollständig auf AJAX und DHTML aufbauende Benutzeroberfläche verfügen wird.