Jeder Benutzer muss sich zunächst am System anmelden. Anschließend erhält er nur Zugriff auf jene Bereiche und Funktionen, die ihm über die Rechteverwaltung zugewiesen worden sind.

MAKEweb bietet neben einem ständig sichtbaren Strukturbaum auch eine Listenansicht der Elemente. Der Benutzer kann in beiden Darstellungen navigieren und Elemente zur Bearbeitung öffnen.

Das zentrale Instrument zur Bearbeitung von Inhalten in MAKEweb sind die flexiblen Datenmasken. Der Aufbau der Masken kann vollkommen individuell definiert werden.

Über den integrierten Elementtyp-Editor (siehe Elementtypverwaltung) konfiguriert der Entwickler beim Aufsetzen des Projekts, welche Felder welchen Typs für die Pflege der verschiedenen Inhalte zum Einsatz kommen sollen.

Dabei kann er beliebige Felder zu Gruppen zusammenfassen, feldspezifische Wertvalidierugen und Hilfetexte definieren und Felder und Gruppen beliebig wiederholbar machen.

Mit diesem Instrumentarium lassen sich besonders simple, auf das Projekt zugeschnittene Eingabemasken ebenso einfach realisieren, wie komfortable Datenmasken für die Erfassung komplexer Datenstrukturen, wie sie beispielsweise häufig für Produktdatenbanken abzubilden sind.

Die integrierte Medienverwaltung erlaubt die zentrale Speicherung aller Bilder und Dokumente auf dem Server. Der Datenbestand kann mittels des Dateibrowsers bequem durchsucht werden. Automatisch erzeugte Vorschaubilder sorgen für eine optimale Übersicht.

Eine integrierte Variantenverwaltung sorgt dafür, dass auch bei vielen Versionen eines Motivs die Übersicht erhalten bleibt.

Für die Verarbeitung von Bildern stellt die Medienverwaltung optional ein Bildbearbeitungsinstrument zur Verfügung, mit dem Bilder beschnitten, skaliert und komprimiert werden können.

Über die in MAKEweb integrierte Benutzer- und Rechteverwaltung können jedem MAKEweb-Benutzer individuelle Lese-, Schreib-, Lösch- und Veröffentlichungsrechte für ganze Bereiche und einzelne Seiten zugewiesen werden.

Um den administrativen Aufwand so gering wie möglich zu halten, können Benutzer in Gruppen zusammengefasst werden.

Mit dem optionalen Exranet-Modul kann die Benutzerverwaltung zudem um die Möglichkeit ergänzt werden, den Zugriff externer Benutzer auf bestimmte Sitebereiche zu steuern.

MAKEweb verwaltet alle Inhalte auf der Basis sogenannter Elementtypen. Elementtypen definieren die grundsätzliche Struktur eines Inhalts, also zum Beispiel, dass ein Feld zur Speicherung der Überschrift, ein Editor zur Eingabe des Artikeltextes und ein wiederholbarer Bildplatzhalter für den Aufbau einer Bildgalerie zur Verfügung stehen.

Elementtypen definieren also die Datenstruktur und die Funktionsweise der Dateneingabemasken. Eine wesentliche Stärke von MAKEweb ist die Flexibilität und Schnelligkeit, mit der Elementtypen über den integrierten Elementyp-Editor konfiguriert werden können.