Die Idee ist so einfach wie verlockend: Zur Erstellung aller Vertriebsmedien wird auf dieselben, zentral verwalteten Inhalte zurückgegriffen. Publiziert wird automatisch auf Knopfdruck.

Egal ob Internetseite, Produkt-CD-ROM, gedruckter Jahreskatalog oder aktuelles Produktdatenblatt: alle erforderlichen Texte und Bilder werden in einem System gepflegt und können zu jedem Zeitpunkt automatisiert in verschiedensten Formaten exportiert werden.

MAKEweb eignet sich aufgrund seines flexiblen Datenhaltungsprinzip besonders gut für die generische, layoutunabhägige Verwaltung verschiedenster Informationen. Zentraler Bestandteil des cross media Konzepts von MAKEweb sind die sogenannten Ausspielwege. Sie erlauben es, Datensätze oder einzelne Datenfelder individuellen Medien zuzuordnen. So kann ein Beschreibungstext beispielsweise gleichzeitig für das Internet und die CD-ROM verwendet werden, wohingegen für eine Printbroschüre, wegen des knappen Platzes, ein gekürzter Text verwaltet wird. Da Felder außerdem sprachübergreifend verwendet werden können, wird die Pflege zusätzlich vereinfacht.

Für das Ausspielen der verwalteten Daten stehen neben dem Standardmodul zur Erzeugung von Websites auch Wege für den PDF- (auch für den Offsetdruck) und XML-Export (z. B. zur Befüllung einer Multimedia-CD-ROM) zur Verfügung. Für alle Export-Varianten gilt: in der Gestaltung gibt es praktisch keine Einschränkungen. Alle Medien können exakt an das bestehende Firmen-CI angepasst werden und erfüllen optisch wie technisch professionelle Ansprüche.

MAKEweb lässt sich durch die flexible Schnittstellenarchitektur auch an bereits vorhandene Systeme – z. B. Ihre Warenwirtschaft – anbinden.