Als PARAT brainbits mit der Umsetzung seiner Website beauftragte, stellte sich schnell heraus, dass neben der Website vor allem das Produktdatenmanagement einer grundlegenden Überarbeitung bedurfte. Die Produktdaten wurden in verschiedensten Formaten, an mehreren Orten und durch verschiedene Personen unabhängig von einander gepflegt. Für jeden Einsatzzweck existierte ein eigener Datenbestand.

Um der redundanten Datenhaltung Herr zu werden, installierte brainbits eine zentrale Produktdatenbank auf Basis des CMS MAKEweb. Da das System über das Internet mittels eines einfachen Webbrowsers zu bedienen ist, konnte erstmals eine zentrale Datenpflege von allen Unternehmensstandorten aus realisiert werden.

Anschließend wurden Datenschnittstellen installiert, die die Produktinformationen für die verschiedenen Einsatzzwecke aufbereiten. So wird nun ein einheitlicher Datenbestand für den Aufbau der Internetseite, der Produkt-CD-ROM und des umfangreichen Printkatalogs herangezogen. Zudem stehen BMEcat-, S3- und EXCEL-Exporte zur Verfügung, so dass die Daten in standardisierter Form an Zweitverwerter übergeben werden können.